通知事项
各活动小组：为方便居民查找、借阅和归还图书，青禾社区拟开展共享书架整理活动。现将有关安排通知如下。青禾社区及本次活动均为虚构设定。
本次整理以保障正常借阅为前提，对书架标识、图书摆放和借阅登记进行统一梳理。活动期间保留临时借还区域，由值班志愿者提供指引。
工作安排
活动分为准备、整理和复核三个环节。准备环节核对图书清单，设置临时借还标识；整理环节按文学、科普、生活等类别归位，对破损图书单独登记；复核环节检查分类标识是否清楚、通道是否畅通。
具体日期、参与名单和负责人由活动组织方确认后另行告知。居民自带图书应先登记来源与捐赠意愿，不将待确认物品直接放入共享书架。
有关要求
各小组应明确一名现场联络人，按约定分工完成任务。移动书架和搬运成箱图书时，由具备条件的工作人员负责，保持出入口和消防通道畅通。
涉及借阅人信息的记录仅由指定人员核对，不拍摄或公开传播。发现登记不清、图书遗失等情况，应做好记录并交由活动组织方处理，避免自行作出结论。
反馈与落款
整理完成后，各小组提交问题清单和改进建议。活动组织方汇总需补充的标识、待维修图书和后续值班安排，并向居民公布借阅恢复方式。
青禾社区活动组织组（虚构） 通知日期：由实际使用者核定。